organizacion de una reuinion

                                                   organizacion de una reuinion

El éxito de las reuniones depende fundamentalmente de su preparación cuidadosa y su planeación integral. la organizacion  de la reunión consta de los siguientes pasos:

Definición del problema;
Determinación del objetivo de la reunión;
Señalamiento de los temas a tratar, y Selección previa de los participantes.

La dimensión y proyección que se le dé a la reunión dependerá del problema que se pretende solucionar. La definición del problema consiste en evaluar en su justa
dimensión que aspectos representan situaciones conflictivas en la organización,
que elementos están en desajuste con lo planeado y cuales son las normas
vigentes pero inobservables.

Definición del problema:

 En que ramas que se necesita con urgencia la capacitación y desarrollo de detección de las causas por lo que falla el sistema.

Definición de objetivos:
Enseguida se detallara y precisara el objetivo de la reunión y del ciclo en cuyo caso será desarrollar
en los jefes de departamento, zona o edificio y habilidad para instrumentar
decisiones.
Formulación del temario:
 En un documento especial se definirán los temas, subtemas e incisos relativos a cada materia, a fin de orientar a los participantes en la toma de decisiones. En él se
precisaran método y sistema de capacitación, amplitud de materias y temas,
dosificación del conocimiento, técnicas que se usaran En la enseñanza, numero
de horas dedicadas a cada tema así como el objetivo por tema.
  
Selección previa de los participantes:
Finalmente de seleccionar previamente los participantes:
Asistentes;
Invitados;
Maestros
Conferenciantes;
Organizadores
Coordinadores.

FORMULACIÓN
DEL GUIÓN.
Contiene por regla general:

1.- PRESENTACIÓN DE LA REUNIÓN: ( corresponde al esbozo)

Definición del problema. El problema muchas
veces puede ser de desajuste con referencia a las actividades programadas,
inexistencia de normas o necesidad de recuperar el estado anterior, siempre que
se haya normas. Cuando no se cuenta con estas, la cuestión radicara en
dictarlas. Con preferencia, es conveniente no actuar con efectos, si no buscar
las causas.

Objetivo de la reunión. Se esclarece la
finalidad deseada, para que y como se pretende alcanzar la meta.

Temario de la reunión. En el intento de
escribir los temas, puede advertirse que surjan dificultades para enunciarlos,
o que no constituyan verdaderos problemas. Si resultasen problemas reales, su
registro es conveniente para no incurrir en omisiones y desviaciones de los
planteamientos originales.
El temario contendra:

relación de los temas, subtemas e incisos a tratar;
Objetivo del tratamiento de cada uno de ellos;
Numero de horas o minutos, según el tipo de reunión destinado  a cada uno;
Método d exposición y puntos de apoyo.
Relación de los soportes.

Selección previa de los participantes. Deben considerarse a las personas que
tienen experiencias sobre el asunto, a quienes poseen conocimientos
aprovechables, y a sujetos que puedan ser afectados por cada uno de los temas
se recomienda anotar a estas personas, con sus características, frente al
listado de temas, buscando la mayor adecuación.

Se hará constar en el guión que nos ocupa:

Relación de los coordinadores,
De organizadores,
De asistentes participantes,
De expositores, conferenciantes y7 disertantes,
De moderadores, y De personas que integraran el presidium en cada sesión
2.- MECANICA DELIBERATIVA.
Indicación del tipo
deliberativo que se ha seleccionado.

Conferencia,Mesa redonda,Dialogo,
Diálogos simultáneos,Seminario,
Simposio,Congreso,Jornada,
Comité y /o comisión,entrevista,
Discusiones en
pequeños grupos,